Office Manager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting

Zwenkau

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Office Management und Administration

Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Kurier- und Paketversand
Telefonannahme sowie Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Konferenzräume
Organisation von Bewirtung, Catering und Pausenversorgung
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen einschließlich Buchung von Transportmitteln und Unterkünften
Unterstützung bei Reise-, Auslagen- und Kreditkartenabrechnungen
Pflege und Aktualisierung administrativer Übersichten, Listen, Dokumentationen und Ablagestrukturen
Organisation von Unterkünften, Transfers und Besuchsprogrammen für Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche
Sicherstellung einer strukturierten Übergabe bei Abwesenheiten
Gegenseitige Vertretung mit der Assistenz der Geschäftsführung bei Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten im Rahmen der definierten Vertretungsaufgaben

Recruiting und Bewerbermanagement

Betreuung und Koordination des Recruitingprozesses von der Personalbedarfsmeldung bis zur Einstellung
Abstimmung des Personalbedarfs und der Anforderungsprofile mit der HR Abteilung
Erstellung, Schaltung, Pflege und Aktualisierung von Stellenanzeigen
Auswahl und Nutzung geeigneter Recruitingkanäle sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Recruitingmaßnahmen
Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
Organisation, Koordination und Durchführung von Bewerbungsgesprächen einschließlich Vor- und Nachbereitung
Verwaltung und laufende Aktualisierung der Bewerberdatenbank
Durchführung der gesamten Bewerberkorrespondenz
Ansprechpartner/in für Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Bewerbungsprozesses bis zum Onboarding
Koordination von Arbeitnehmerüberlassungen einschließlich der organisatorischen Begleitung des Onboardingprozesses
Ansprechpartner/in für Personaldienstleister im Bereich Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung
Abstimmung mit den internen Ansprechpartnern zu Einstellungen und Eintrittsterminen
Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung der Recruitingprozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
Erste Erfahrung im Recruiting wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten

Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung

Warum wir?

Arbeiten im Kompetenzzentrum Zwenkau – direkt an Zukunftstechnologien der Glas- und FPC-Konnektivität
Wir überzeugen Sie mit einer abwechslungsreichen Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten erwartet Sie
Die Umsetzung Ihrer Ideen und Konzepten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen bringt Sie und uns weiter voran
Profitieren Sie außerdem von unseren attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
Profitieren Sie von attraktiven Fahrrad-Leasingmodell
Wir wissen, wie wichtig die Work-Life-Balance ist und bieten Ihnen außerdem 30 Tage Erholungsurlaub
Sie erreichen unseren Standort in Zwenkau gut mit dem Auto (kostenlose Parkmöglichkeiten vorhanden), Fahrrad (Abstellplätze auf dem Werksgelände) und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Moderne Arbeitsumgebung, kostenfreie Getränke

Über uns

Die FEW Automotive Group als Innovationsführer im Bereich elektrischer Glas- und Systemverbindungen entwickeln wir Technologien für die automobilen Wachstumsfelder ADAS, Smart Glass, FPC und die Elektrifizierung. Mit unserer globalen Wertschöpfung sind wir Partner führender OEMs – heute und morgen. Gegründet im Jahr 1995 in Deutschland verfügt unser Unternehmen über ein hohes Maß an Know-how. Hoch qualifizierte Mitarbeiter an allen Standorten, eine permanente Prozesskontrolle, ein überdurchschnittlicher Automatisierungsgrad und die Zusammenarbeit mit leistungsstarken Lieferanten bilden die Grundlage für die Herstellung von umweltbewussten Produkten in herausragender Qualität.